Trưởng phòng Hộ tịch - Quốc tịch (Sở Tư pháp TP.HCM) Nguyễn Triều Lưu cho biết, hiện TP.HCM đã hoàn thành giai đoạn 1 công tác số hóa sổ hộ tịch, với việc số hóa 4 loại sổ: sổ đăng ký kết hôn, sổ đăng ký khai sinh, sổ đăng ký khai tử và sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con cho tổng số hơn 12,8 triệu hồ sơ.
Đây là một trong các nội dung thuộc Kế hoạch xây dựng các cơ sở dữ liệu nền tảng cho Kho dữ liệu dùng chung của thành phố, phục vụ hiệu quả nhiệm vụ trọng tâm thuộc Chương trình Chuyển đổi số của Thành phố, kết hợp xây dựng ứng dụng khai thác, phục vụ cho chính quyền, người dân và doanh nghiệp. Đồng thời, kết nối, quản lý, khai thác với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc do Bộ Tư pháp quản lý.
TP.HCM triển khai thực hiện thí điểm khai thác, sử dụng dữ liệu số hóa sổ hộ tịch.
Các bản sao được cấp từ hệ thống Dữ liệu số hóa sổ hộ tịch - Kho dữ liệu dùng chung thành phố gồm: trích lục kết hôn, bản sao Giấy khai sinh, bản sao trích lục khai tử và bản sao trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con.
Theo Phó Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông TP Võ Thị Trung Trinh, đây là bước quan trọng để Thành phố thực hiện việc cấp bản điện tử giấy tờ hộ tịch theo thông tư của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến.
Đồng thời là cơ sở để mở rộng việc ứng dụng khai thác, sử dụng dữ liệu số hóa sổ hộ tịch trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm giấy tờ phải nộp, giảm thời gian giải quyết hồ sơ, giảm đi lại cho người dân.
Sở Tư pháp thành phố cho biết trong thời gian thực hiện thí điểm, thành phố sẽ ghi nhận ý kiến góp ý của các sở ban ngành, quận huyện, thành phố Thủ Đức, đặc biệt là ý kiến của người dân đối với việc thực hiện thủ tục này để việc tổ chức triển khai đạt hiệu quả.