Hội nghị bàn tròn doanh nghiệp của trường Đại học Tôn Đức Thắng gắn kết giữa doanh nghiệp với nhà trường và sinh viên.
Tập sự là giai đoạn quan trọng của sinh viên (SV) đánh dấu sự chuyển tiếp trong nhận thức về công việc thực tế. Lúc này, SV hiểu hơn về công việc mình sắp làm, sẽ làm, góp phần định hướng nghề nghiệp cụ thể.
Nên phân biệt giữa thực tập và tập sự. Thực tập thì không yêu cầu kinh nghiệm, thực tập cho xong thời gian thực tập rồi xin giấy chứng nhận, chỉ là giải quyết nhu cầu nhân lực ngắn hạn của doanh nghiệp. Nhưng tập sự thì cần chuẩn bị rất kỹ nếu muốn được chọn làm tại doanh nghiệp ngay sau khi tốt nghiệp, là cơ hội để mình đặt một chân vào công ty mình mơ ước, tìm hiểu về môi trường, văn hóa công ty, bổ sung những điểm còn yếu, hoàn thiện bản thân để tự tin ứng tuyển vào vị trí đúng chuyên ngành học.
Hội nghị bàn tròn doanh nghiệp của trường Đại học Tôn Đức Thắng được tổ chức trong nhiều năm qua. Nhằm tăng cường sự gắn kết giữa doanh nghiệp với nhà trường và sinh viên trong việc đào tạo và sử dụng nguồn nhân lực cho chính các doanh nghiệp.
Sinh viên tập sự tại Công ty TNHH Đại lý thuế Bắc Trung Nam.
Việc đưa sinh viên từng bước tiếp cận sớm với doanh nghiệp, giúp nhà trường xây dựng chương trình đào tạo, nội dung giảng dạy của từng phần học phù hợp với nhu cầu thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp, người sử dụng lao động. Cũng qua những buổi hội nghị giúp nhà trường, các khoa tiếp thu những đóng góp của doanh nghiệp về chương trình đào tạo, trong đó khoa Kế toán của trường luôn đi đầu trong phong trào và thường xuyên tổ chức các buổi hội nghị để lắng nghe ý kiến đóng góp của các chủ doanh nghiệp là các công ty đại lý thuế, công ty dịch vụ kế toán - kiểm toán, công ty trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh...
Sinh viên tập sự tại Công ty kiểm toán Sao Việt.
Trong 4 năm gần đây, khoa kế toán trường Đại học Tôn Đức Thắng đã triển khai mạnh mẽ các học phần nghề nghiệp cho SV ngay từ năm thứ nhất, đặc biệt là học phần tập sự nghề nghiệp. Điều này đã giúp sinh viên hội nhập vào môi trường thực tế của doanh nghiệp, thông qua đó giúp sinh viên hiểu biết về cơ cấu tổ chức của một doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức của các phòng ban và đặc biệt là bộ phận kế toán - kiểm toán thực tế tại doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, sinh viên cũng nhận thức sâu hơn về kiến thức chuyên môn bằng cách được tiếp cận và thực hành các công việc liên quan đến chuyên ngành đã học. Giúp sinh viên biết cách lập kế hoạch, quản lý thời gian công việc, rèn luyện tác phong làm viêc, thích nghi môi trường, văn hoá doanh nghiệp, kỹ năng giao tiếp, ứng xử, sử dụng trang thiết bị văn phòng.
Từ đó, giúp sinh viên tự tin và có thể thích nghi nhanh với công việc ngay sau khi tốt nghiệp và khơi gợi niềm đam mê nghề nghiệp trong SV, một hành trang quan trọng cho sự thành công trong nghề nghiệp đã chọn
Ông Võ Hùng Tiến – CTHĐTV công ty kiểm toán A&C, cho biết: “Khi tham gia tập sự nghề nghiệp, SV cần quan tâm nhất là vị trí thực tập có phù hợp với khả năng, sở thích. Ngoài ra, tập sự là cơ hội để học hỏi từ rất nhiều các nhân viên chính thức, đây là cơ hội rất tốt. Tuy nhiên, cần chuẩn bị hành trang giao tiếp tốt để cảm thấy không bị "cô đơn", bởi không ai dễ chào đón người mới ngay từ đầu. Phải luôn mang trong mình tư tưởng học hỏi và mình sẽ học được gì sau khi tập sự, thường sau đó các công ty sẽ ký hợp đồng làm việc chính thức sau khi tốt nghiệp...”.
Công tác trong lĩnh vực nhân sự, bà Nguyễn Thị Lan Hương chia sẻ: “Trước khi đi tập sự, SV cần tích lũy đủ các kỹ năng tin học, ngoại ngữ…. Trong quá trình học, để không chệch hướng, SV có thể hướng vào những công ty mình mong muốn làm việc. Từ điểm đích, SV nên vạch ra kế hoạch để từng bước đạt được những kỹ năng cần có”.
Ngoài ra, có một điểm chung mà hầu hết sinh viên tập sự ban đầu cảm thấy hơi "choáng", đó là cường độ làm việc chuyên nghiệp, nghiêm túc và miệt mài của các nhân viên chính thức.
Song có một thực tế mà các bạn trẻ này đều công nhận, đó là cơ hội học hỏi kinh nghiệm thực tế rất nhiều. Là sinh viên tập sự nhưng được mọi người xem như nhân viên chính thức của công ty, được các đồng nghiệp đi trước nhiệt tình chỉ bảo những điều chưa biết. Chưa kể có nơi, sinh viên tập sự còn được trang bị máy tính xách tay hay được cùng đi công tác xa...
Sinh viên tập sự của Trường Đại học Tôn Đức Thắng luôn được sự quan tâm chỉ dạy nhiệt tình của ban lãnh đạo Công ty.
Bà Phan Thị Bích Phượng – giám đốc Công ty TNHH đại lý thuế Bắc Trung Nam nhấn mạnh: “Với mỗi phần việc được giao, sinh viên tập sự được tôn trọng quyền tham gia thảo luận, đóng góp ý kiến. Hạn chế tối đa việc "thấy cái gì mới cũng hỏi" mà phải tự nghiền ngẫm những vướng mắc cho thật thấu đáo rồi hỏi và khi đã cảm nhận không thể giải quyết được thì phải hỏi ý kiến của những người đi trước ngay từ đầu chứ không để công việc đến lúc bế tắc”.
Ông Lê Viết Dũng Linh - Phó Tổng giám đốc Công ty TNHH kiểm toán Sao Việt nhận xét: “Sinh viên khoa Kế toán của Đại học Tôn Đức Thắng khi đến tập sự tại doanh nghiệp hầu hết đã được đào tạo kỹ năng văn phòng (sử dụng máy in, máy photocopy, máy scan...) được học và làm quen với các quy trình và phần hành kế toán từ năm thứ 3, cũng như thực hành làm chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo thuế,... nên các em nhanh chóng nắm bắt được công việc doanh nghiệp triển khai. Kỹ năng ngoại ngữ của các em cũng trội hơn sinh viên các trường khác. Ngoài ra, các em thể hiện khá rõ mình là người có kỷ luật, lễ phép. Tuy nhiên, các em cũng còn một số khuyết điểm chung như chưa mạnh dạn đặt câu hỏi, chưa chủ động trong công việc và báo cáo”.
Theo đó, các bạn sinh viên có thể "ghi điểm" bằng cách tự nhiên thể hiện mình và chứng tỏ được khả năng, tố chất với nhà tuyển dụng, đặc biệt cần cho thấy tiềm năng lãnh đạo, khả năng phân tích - nhận định vấn đề...
Sinh viên tập sự chụp hình lưu niệm với nhân viên Công ty.
Và một khi đã hội đủ những tiêu chí trên, cộng thêm khoảng thời gian tập sự hữu ích thì việc trở thành nhân viên chính thức của công ty không phải là điều quá khó khăn với các bạn sinh viên thật sự lĩnh hội và nắm bắt được "lối đi ngay dưới chân mình".
HẢI LINH