Đề xuất cấp sổ bảo hiểm xã hội điện tử thay sổ giấy từ ngày 1/1/2026

Quy định về sổ bảo hiểm xã hội

Theo bản dự thảo Luật BHXH (sửa đổi) trình kỳ họp Quốc hội lần thứ 7, tại Chương IV, Mục 1, Điều 24 quy định về sổ bảo hiểm xã hội (BHXH). Theo đó:

1. Sổ BHXH chứa đựng những thông tin nhân thân cơ bản của người lao động, ghi nhận việc đóng, hưởng và giải quyết các chế độ theo quy định của Luật này.

2. Sổ BHXH được cấp cho từng người bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý, hiệu lực thi hành như nhau. 

Từ ngày 1/1/2026 thực hiện cấp sổ BHXH bằng bản điện tử cho người tham gia BHXH. Sổ BHXH bằng bản giấy chỉ được cấp khi người lao động yêu cầu.

3. Dữ liệu về sổ BHXH được cập nhật chính xác, kịp thời, đối chiếu thông tin và quản lý theo quy định.

4. Chính phủ quy định chi tiết các khoản 1, 2 và 3 của Điều này và lộ trình hoàn thành việc cấp sổ BHXH bằng bản điện tử.

Như vậy, theo đề xuất quy định trên thì từ ngày 1/1/2026 sẽ thực hiện cấp sổ BHXH bằng bản điện tử cho người tham gia BHXH. Sổ BHXH bằng bản giấy chỉ được cấp khi người lao động yêu cầu.

Đề xuất thay đổi trên dựa theo công cuộc cải cách thực hiện số hóa các loại giấy tờ, thủ tục hành chính hiện nay.

Giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH 

Bên cạnh đó, tại Điều 25 của dự thảo Luật, quy định rõ về Giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH. Cụ thể:

1. Cơ quan, tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH thì thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan BHXH theo quy định của Luật này và pháp luật về giao dịch điện tử.

2. Hồ sơ, chứng từ sử dụng trong giao dịch điện tử thực hiện phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH quy định tại khoản 1 Điều này có giá trị pháp lý, hiệu lực thi hành tương đương với giao dịch truyền thống.

3. Từ ngày 1/1/2027, cơ quan BHXH phải bảo đảm điều kiện để thực hiện giao dịch điện tử thuộc lĩnh vực BHXH. 

4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này và việc điều chỉnh hồ sơ, thủ tục thực hiện BHXH từ phương thức giao dịch bằng bản giấy theo quy định của Luật này sang phương thức giao dịch điện tử để bảo đảm thuận tiện cho người tham gia và người thụ hưởng BHXH.