Theo đó, để tạo điều kiện thuận lợi trong lưu thông hàng hoá, Sở Giao thông vận tải (GTVT) thông báo, việc tiếp nhận đăng ký cấp giấy nhận diện phương tiện có mã QR được thực hiện thông qua 1 trong 2 phương thức.
Cụ thể, phương thức thứ 1 thông qua phần mềm của Tổng cục đường bộ Việt Nam tại địa chỉ website https://vantai.drvn.gov.vn hoặc. Sở GTVT lưu ý, các tổ chức, cá nhân phải điền đầy đủ thông tin, trong đó phải cụ thể lộ trình lưu thông, tuyến đường, địa chỉ điểm đi và địa chỉ điểm đến trên địa bàn TPHCM. Trường hợp không đủ thông tin yêu cầu, Sở Giao thông vận tải thành phố sẽ từ chối.
Phương thức thứ 2 là gửi văn bản kèm dữ liệu (theo mẫu) cho Sở Giao thông vận tải, thông qua đơn vị đầu mối, bao gồm: Các Sở, ban ngành thành phố (bao gồm các Tổ chức chính trị - xã hội Thành phố, Doanh nghiệp, đơn vị nhà nước trực thuộc Thành uỷ, Uỷ ban nhân dân thành phố); UBND TP Thủ Đức và các quận, huyện; UBMT các Quận, huyện, Thành phố Thủ Đức; Các Doanh nghiệp nhà nước trực thuộc UBND TP; Hiệp hội doanh nghiệp Logistics Việt Nam; Hiệp hội vận tải hàng hóa thành phố; Hiệp hội doanh nghiệp Cơ khí - Điện Thành phố; Hiệp hội Lương thực, thực phẩm Thành phố; Các Doanh nghiệp quản lý cảng trên địa bàn TPHCM; Các Cơ sở y tế trên địa bàn Thành phố (bệnh viện, cơ sở cách ly, trung tâm Y, phòng khám,.….); Các Doanh nghiệp cần vận chuyển chuyên gia, vật tư y tế hỗ trợ công tác phòng chống dịch cho Thành phố; Ban Quản lý các khu chế xuất, khu công nghiệp; Ban Quản lý Khu Công nghệ cao; Các Doanh nghiệp quản lý cảng trên địa bàn TPHCM; Hiệp hội Logitic thành phố.
Trường hợp đơn vị cần đăng ký nhiều phương tiện đi, đến hoặc lưu thông trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh có thể gửi hồ sơ thông qua đơn vị đầu mối tổng hợp để chuyển đến Sở Giao thông vận tải thành phố cấp giấy nhận diện.