Cụ thể, vào ngày 11/9, Bộ VHTTDL đã ra văn bản thông báo hoãn tổ chức Hội nghị và tọa đàm về truyền thông chính sách trong xây dựng pháp luật.
Trước tình hình mưa lũ phức tạp tại một số địa phương, Bộ VHTTDL quyết định tạm dừng tổ chức Hội nghị và tọa đàm dự kiến diễn ra tại Quảng Ninh vào ngày 19-20/9 cho đến khi có thông báo mới.
Trước đó, vào ngày 9/9, Bộ VHTTDL cũng đã ra văn bản tạm dừng tổ chức “Liên hoan Ca Múa Nhạc toàn quốc - 2024” Đợt 1.
Theo đó, lễ khai mạc “Liên hoan Ca Múa Nhạc toàn quốc 2024” Đợt 1, dự kiến diễn ra vào lúc 20h00 ngày 11/9/2024 tại Nhà hát Nghệ thuật tỉnh Vĩnh Phúc, thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc, sẽ được lùi lại.
Cùng với đó, Bộ VHTTDL đã ban hành văn bản thông báo Lệnh Báo động lũ và báo cáo khắc phục hậu quả do bão số 3, gửi đến các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ.
Trong văn bản này, Bộ yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị thực hiện các nội dung sau:
Tiếp tục kiểm tra, rà soát và có phương án bảo vệ các thiết chế văn hóa, thể thao, du lịch và cơ sở vật chất do đơn vị quản lý. Tạm dừng các hoạt động vui chơi, giải trí, du lịch trong thời gian báo động lũ.
Tổ chức trực ban nghiêm túc, thường xuyên thông tin kịp thời và báo cáo Bộ về tình hình ứng phó với lũ, thiệt hại xảy ra trong lĩnh vực quản lý của cơ quan, đơn vị.
Tổng hợp và báo cáo bằng văn bản những công trình, hạng mục thiệt hại do bão số 3 và mưa lũ gây ra, kèm theo dự toán khắc phục thiệt hại về Bộ (qua Văn phòng Bộ) để xem xét, quyết định.
Đối với các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ có trụ sở tại Hà Nội, đặc biệt tại các quận, huyện như Bắc Từ Liêm, Tây Hồ, Ba Đình, Hoàn Kiếm, Hai Bà Trưng, Hoàng Mai, Long Biên, Thanh Trì, Đông Anh, Gia Lâm, cần chủ động theo dõi sát diễn biến của lũ qua các phương tiện thông tin đại chúng và thông báo của chính quyền địa phương.
Đồng thời, phối hợp chặt chẽ với địa phương để triển khai các phương án đối phó với lũ, chuẩn bị sẵn sàng lực lượng, phương tiện, vật tư để di dời hiện vật, tài liệu quan trọng đến nơi an toàn, tổ chức khắc phục hậu quả và hỗ trợ địa phương khi có yêu cầu.
