Quảng Ninh: Lần đầu tiên Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức phiên họp "không giấy tờ"

Tại phiên họp thường kỳ tháng 12 diễn ra vào sáng 25/12, Ủy ban nhân dân tỉnh đã triển khai hệ thống họp thông minh bằng ứng dụng phần mềm kỳ họp trên máy Ipad trang bị cho đại biểu để khai thác tài liệu phục vụ phiên họp - Theo Báo Dân trí.

Theo Ủy ban nhân dân tỉnh, với hệ thống này, mọi công việc chuẩn bị để phục vụ cho cuộc họp từ khâu đặt lịch họp, gửi giấy mời đến chuẩn bị tài liệu, gửi ý kiến góp ý, đăng ký phát biểu… đều được thực hiện trên hệ thống điện tử.

Cách làm này giúp các đại biểu thuận tiện nghiên cứu tài liệu, hạn chế tối đa việc in ấn, qua đó tiết kiệm chi phí… Bên cạnh đó, hệ thống cung cấp các công cụ thông minh hỗ trợ họp giúp ban tổ chức cũng như các đại biểu tham gia họp có thể tiếp cận nhanh nhất với những thông tin từ cơ bản đến nâng cao, bao gồm: Các văn bản tài liệu, chương trình họp đến các thông tin tham khảo, phân tích, đánh giá, tổng hợp… Qua đó, các đại biểu có thể dành thời gian cho nghiên cứu, đưa ra các giải pháp phát triển kinh tế - xã hội…

Báo Thanh niên cũng đưa tin, ông Vũ Văn Hợp, Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh cho biết, iPad chỉ được trang bị tại phòng họp và không được cho đại biểu mang về nhà. Ngoài các ứng dụng cần thiết để làm việc, iPad không có phần mềm trò chơi hay giải trí nào. Tài liệu mật cũng không được đưa lên ứng dụng.

“Trước đây, nếu không dùng iPad, số tài liệu in ra giấy tại mỗi kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh phải chở đến 2 xe tải. Chưa kể, các cán bộ, nhân viên văn phòng phải làm việc nhiều ngày để in ấn, sắp xếp tài liệu và phát đến tận tay từng đại biểu”, ông Hợp cho biết.

Được biết, việc tổ chức họp không giấy tờ sẽ được Ủy ban nhân dân tỉnh duy trì, áp dụng tại các phiên họp thường kỳ.