Theo đó, Nhật Bản thay thế bằng một hệ thống mới, mục tiêu là đào tạo kỹ năng thực sự và bảo vệ quyền lợi cho người nước ngoài làm việc tại nước này. Theo chương trình mới, lao động nước ngoài có thể cư trú lâu dài hơn cũng như có thể chuyển việc ở các doanh nghiệp cùng ngành nghề đăng ký sau 1 đến 2 năm, Tuy nhiên, họ phải đạt điều điều kiện nhất định về kỹ năng chuyên ngành và trình độ tiếng Nhật.
Bên cạnh đó, thực tập sinh ban đầu sẽ có thị thực lao động động 3 năm; nếu đạt tiêu chuẩn kỹ năng đặc định số 1 thì sẽ được phép làm việc tại Nhật Bản tối đa 5 năm; nếu đạt tiêu chuẩn kỹ năng đặc định số 2 (tức lao động nước ngoài tay nghề cao) có thể ở Nhật Bản vô thời hạn và đưa gia đình sang sinh sống cùng.
Trong chiến lược số hóa nền kinh tế và khôi phục ngành bán dẫn, Nhật Bản đang trong cơn khát thiếu lao động tay nghề cao trong lĩnh vực công nghệ. Khảo sát mới đây đối với các nhà tuyển dụng trong ngành công nghệ của Nhật Bản cho thấy, 90% các tổ chức được khảo sát đang phải đối mặt với tình trạng cạnh tranh để tuyển dụng lao động chất lượng cao.
Đối với việc tuyển dụng lao động nước ngoài có tay nghề cao, các chuyên gia cho rằng, ngoài các thay đổi về chính sách thị thực, những ưu đãi về lương sẽ là vấn đề quyết định đến khả năng tuyển dụng. Hiện nhiều doanh nghiệp Nhật Bản đã lên kế hoạch tăng lương đáng kể để thu hút thêm lao động chất lượng cao.
Theo đánh giá của các nghiệp đoàn tại Nhật Bản, việc thu hút lao động đến Nhật Bản ngày càng khó khăn, đặc biệt khi tỷ giá đông Yen đang ở mức thấp. Do đó, việc cải thiện điều kiện làm việc như thay đổi chương trình thực tập sinh được kỳ vọng sẽ thu hút thêm nhiều lao động nước ngoài đến Nhật Bản để bù đắp sự thiếu hụt lao động trong nước.
Thực tập sinh ở Nhật Bản là thuật ngữ dùng để chỉ chương trình đưa lao động đi xuất khẩu được hợp tác bởi Chính phủ Việt Nam và Chính phủ Nhật Bản. Đối tượng tham gia gồm những lao động phổ thông trong độ tuổi từ 18 và đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định. Các lao động sang Nhật Bản làm việc theo chương trình này gọi chung là thực tập sinh.
Mục tiêu của chương trình đó là tăng cường quốc tế hóa, năng động hóa cho Việt Nam, tạo cơ hội việc làm, giúp lao động phổ thông nâng cao tay nghề và bù đắp cho tình trạng thiếu hụt nhân lực tại Nhật Bản.
Người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật hợp pháp phải thông qua một trong hai đơn vị quản lý là Bộ LĐ -TB&XH hoặc Công ty phái cử.