Theo công văn số 2135/BNV-CQĐP của Bộ Nội vụ hướng dẫn nghiệp vụ công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XV và HĐND các cấp nhiệm kỳ 2021-2026, các khu vực bỏ phiếu (phòng bỏ phiếu) phải được bố trí nhân lực tại cổng ra vào để kiểm tra khai báo y tế đối với cử tri từ nơi khác đến, kiểm tra thân nhiệt, hướng dẫn phòng, chống dịch và sàng lọc nhanh sức khỏe của cử tri về các biểu hiện sốt, ho, khó thở và thực hiện khử khuẩn; đảm bảo 100% thành viên Tổ bầu cử, cử tri và những người có liên quan phải được đo thân nhiệt, đeo khẩu trang trước khi vào khu vực bầu cử.
Tại những nơi này cũng cần bố trí lực lượng nhắc nhở tất cả người tham gia bầu cử thực hiện quy định 5K; hướng dẫn thu gom khẩu trang, khăn, giấy lau đã qua sử dụng vào thùng đựng chất thải; thông báo ngay cho Ủy ban Bầu cử, Ban bầu cử, Tổ bầu cử và các lực lượng chức năng liên quan khi phát hiện cử tri có triệu chứng sốt, ho, đau họng, khó thở… trong quá trình đi bầu cử; đồng thời thành lập Tổ Y tế - Phòng, chống dịch, chịu trách nhiệm đảm bảo công tác y tế (phòng, chống dịch, kiểm tra sức khỏe của cử tri, vệ sinh phòng dịch…); tùy theo số lượng cử tri của khu vực bỏ phiếu, địa phương bố trí số lượng nhân viên y tế cho phù hợp.
Khu vực bỏ phiếu phải bố trí hai lối vào, ra để đảm bảo di chuyển một chiều; thực hiện vệ sinh, khử khuẩn đối với phòng họp, khu vệ sinh, trang thiết bị, đồ vật… trước và sau khi bầu cử; chuẩn bị khu vực cách ly tạm thời đối với các trường hợp nghi mắc COVID-19. Khu vực bỏ phiếu cũng cần tăng cường lưu thông không khí trong nhà bằng cách mở cửa ra vào và cửa sổ, sử dụng quạt; đảm bảo có trang thiết bị phục vụ công tác vệ sinh; có dung dịch khử khuẩn tại khu vực ra vào, tại các bàn/ô viết phiếu bầu, thuận tiện cho công dân rửa tay phòng, chống dịch; có nước uống hợp vệ sinh và cốc uống nước dùng một lần cho cử tri, lực lượng làm nhiệm vụ. Bàn đón tiếp phải đặt bên ngoài lối ra vào, bố trí máy đo thân nhiệt tại mỗi điểm bầu cử ở mọi thời điểm, có các bảng hướng dẫn quy trình bầu cử đảm bảo phòng, chống COVID-19...
Bộ Nội vụ cũng hướng dẫn kỹ quy trình 7 bước thực hiện tổ chức bầu cử tại khu vực bỏ phiếu (phòng bỏ phiếu).
Theo đó, bước 1, thành viên tổ chức phụ trách bầu cử và những người có liên quan được đo thân nhiệt, khử khuẩn tay trước khi vào vị trí làm nhiệm vụ tại các điểm bầu cử.
Bước 2, cử tri đến điểm bầu cử phải đi theo hàng, đeo khẩu trang, giữ khoảng cách tối thiểu 2m và được đo thân nhiệt trước khi đến bàn tiếp đón. Nếu thân nhiệt cử tri bình thường và không có biểu hiện gì, hướng dẫn cử tri đến khu vực khử khuẩn tay. Nếu phát hiện cử tri có biểu hiện sốt hoặc ho, thành viên tổ chức phụ trách bầu cử và những người có liên qua sẽ thông báo cho các cử tri khác ngừng di chuyển, đồng thời đưa ngay cử tri đến khu vực cách ly tạm thời đã được bố trí. Thành viên tổ bầu cử thông báo cho cơ quan y tế địa phương để điều tra dịch tễ và áp dụng các biện pháp phòng, chống dịch.
Bước 3, tại khu vực niêm yết danh sách cử tri và tiểu sử người ứng cử, cử tri kiểm tra và tìm hiểu thông tin về người ứng cử.
Bước 4, tại bàn thu thẻ cử tri và phát phiếu bầu cử, cử tri trình thẻ cử tri. Thành viên tổ bầu cử sẽ kiểm tra thẻ cử tri, đối chiếu danh sách cử tri, phát phiếu bầu và hướng dẫn cử tri bước tiếp theo. Sau đó, cử tri nhận lại thẻ và đến khu vực viết phiếu bầu. Thành viên tổ bầu cử hướng dẫn cử tri khử khuẩn tay, đeo khẩu trang, giữ khoảng cách trong suốt quá trình tham gia bầu cử.
Bước 5, tại khu vực viết phiếu bầu, cử tri viết phiếu bầu cử xong và khử khuẩn tay khi rời bàn viết phiếu bầu cử. (Đối với các trường hợp cần viết phiếu hộ, thành viên tổ bầu cử thực hiện khử khuẩn tay theo quy định).
Bước 6, tại hòm phiếu, cử tri thực hiện bỏ phiếu theo hướng dẫn và đảm bảo khoảng cách tối thiểu 2m so với người phía trước và người phía sau.
Bước 7, sau khi cử tri bỏ phiếu, thành viên Tổ bầu cử hướng dẫn cử tri đưa thẻ cử tri cho Tổ bầu cử để đóng dấu "Đã bỏ phiếu" và thực hiện khử khuẩn tay, đảm bảo khoảng cách khi ra về theo lối chỉ dẫn.
Trước đó, ngày 19/5, Ủy ban bầu cử tỉnh Bắc Ninh đã có văn bản gửi Hội đồng Bầu cử Quốc gia, đề nghị cho phép bầu cử sớm tại một số khu vực bỏ phiếu, do tình hình diễn biến rất phức tạp của dịch COVID-19 trên địa bàn tỉnh. Như vậy, toàn quốc có 16 tỉnh, thành phố có các khu vực bỏ phiếu được phép tiến hành bầu cử sớm gồm: thành phố Hải Phòng, Cần Thơ và các tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu, Bình Định, Cà Mau, Đắk Nông, Hậu Giang, Kiên Giang, Khánh Hòa, Quảng Nam, Quảng Bình, Nghệ An, Kon Tum, Đắk Lắk, Bạc Liêu và Bắc Ninh.